অফিস সহাক হলো ২০ তম গ্রেডের বিভিন্ন সরকারি, আধাসরকারি অথবা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান/দপ্তর/অধিদপ্তর/মন্ত্রনালয়ের চাকরির পদ। সর্বশেষ বেতন স্কেল অনুযায়ী অফিস সহায়ক পদের জন্য বেতন ধার্য করা হয় ৮,২৫০-২০,০১০/- টাকা। বর্তমান প্রেক্ষাপটে অফিস সহায়ক অন্যান্য পদের মতোই একটি জনপ্রিয় পদ।
আমাদের পরিবারে মা যেমন খাওয়া-দাওয়া, ঘর গোছানো, পরিবারের সদস্যদের যত্ন নেওয়া ইত্যাদি সকল কিছু করে থাকে; ঠিক তেমন-ই অফিসে একজন অফিস সহায়ক কে মায়ের ভূমিকায় প্রতিনিধিত্ব করতে হয়।
তো আপনি কি অফিস সহায়ক হিসেবে কাজ করতে চাচ্ছেন? তাহলে আমাদের আজকের এই প্রবন্ধটি শুরু থেকে একেবারে শেষ পর্যন্ত পড়ুন। কেননা, আমরা এই আর্টিকেলে অফিস সহায়ক এর কাজ কি এবং অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
অফিস সহায়ক কাকে বলে
আমরা প্রায় সকলেই অফিস সহায়ক চাকরির সাথে কমবেশি পরিচিত। সাধারনত যারা অফিস সহায়ক হিসেবে কাজ করেন তাদেরকেই অফিস সহায়ক কর্মচারী বলা হয়। আমি যদি আরেকটু বুঝিয়ে বলি — বাংলাদেশ সরকারের চাকরি খাতের চতুর্থ শ্রেণীর একটি চাকরি হচ্ছে এই অফিস সহায়ক চাকরি।
যারা আসলে দফতরি, পিয়ন, চাপরাশি বা আর্দালি নামে রচিত করে থাকি। যাদের রয়েছে এই সেক্টরে বিভিন্ন ধরণের সুযোগ সুবিধা এবং মানসম্মত বেতন সুবিধা ।
অফিস সহায়কের কাজ কি
দলিল এবং ডকুমেন্টেশন: অফিস সহায়কের প্রধান কাজ হলো দলিল এবং ডকুমেন্ট প্রস্তুত করা এবং সংরক্ষণ করা। তারা মুখ্যভাবে অফিসের প্রধান কর্মকর্তার সাথে কাজ করে তাদের যাবতীয় দলিল ও নথির ব্যবস্থাপনা করে।অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্যস্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা ।
📌আরো পড়ুন 👇
- Nid সংশোধন আবেদন বাতিল করার নিয়ম এবং ফরম।
- নতুন ভোটার আইডি কার্ড বের করার নিয়ম ২০২৫ সম্পর্কে জানুন।
মালামাল ব্যবস্থাপনা: অফিস সহায়কের অভিজাত কাজ হলো অফিসের মালামাল ব্যবস্থাপনা করা। তারা সরকারি সম্পদ ও সরকারি সংস্থাগুলির মালামালের নিয়ন্ত্রণ নিয়ে কাজ করে।অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডসমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখা ।হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হইতে অন্যস্থানে সরানো । তাহারা অফিসের সমস্ত মনিহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকিবেন ।
কাগজের দায়িত্ব: তাদের আরও একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব হলো কাগজের ব্যবস্থাপনা। তারা সরকারি নথি, সার্কুলার, এবং অন্যান্য কাগজ প্রস্তুত করে এবং সংরক্ষণ করে রাখে।গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্স বন্দী করে নির্দেশ মোতাবেক এক অফিস হতে অন্য অফিসে হস্তান্তর করা।
অন্যান্য কাজ: অফিস সহায়করা অন্যান্য সাধারণ কাজ ও প্রতিশ্রুতি পালন করে, যেমন কার্যালয়ের মধ্যে গ্রিটিং দেওয়া, আপনার প্রধান অফিসারের সাথে যোগাযোগ করা, এবং অন্যান্য সাধারণ প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা।কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানীয় জল পান করাবেন । তাহারা স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করিবেন ।
অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য
- অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডসমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা।
- অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্য স্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা।
- গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া।
- কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানীয় পান করানো।
- অফিসের সমস্ত দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ থাকা।
- বর্ণিত পদধারীকে অবশ্যই নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করে অফিসে আসতে হবে।
- স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করবেন।
- দর্শণার্থী এবং পাবলিকের সাথে ভদ্রতা বজায় রেখে ব্যবহার করবেন।
- ব্যাংকে চেক জমা এবং টাকা উত্তোলন কর্মকর্তার পক্ষে করবেন।
- অফিস সময় শুরু হওয়ার ১৫ মিনিট আগে অফিসে প্রবেশ করতে হবে।
- অনুমতি ব্যতিত অফিস ত্যাগ করা যাবে না।
আশাকরি আজকের লেখাটি আপনার অনেকটা কাজে দিবে অর্থাৎ কর্মক্ষেত্রে কাজের একটা পূর্ণাঙ্গ ধারণা দিবে।
অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা কি কি
বর্তমান সময়ে আমাদের বাংলাদেশে একজন সরকারি অফিস সহায়ক এর নানান ধরণের সুবিধা রয়েছে। আমরা আর্টিকেলের এই অংশে এই বিষয়ে বিস্তারিত জানবো। একজন অফিস সহায়ক এর বেতনের পাশাপাশি যেসব সুযোগ সুবিধা পাবেন চলুন সেগুলো জেনে নেওয়া যাক:
- মূল বেতনের ৬৫ ভাগ বাড়ি ভাড়া বাবদ ভাতা দেওয়া হয়।
- শিক্ষা ভাতা বাবদ দেওয়া হয় ১০০০ টাকা।
- যাতায়াত খরচ ৩০০ টাকা।
- মাসিক টিফিন ভাতা ২০০ টাকা।
- চিকিৎসা ভাতা ১৫০০ টাকা।
- ধোলাই ভাতা বাবদ ১০০ টাকা।
অফিস সহায়ক এর পদোন্নতি
একজন চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীকে বাংলাদেশ সচিবালয়ের নিয়োগ বিধিমালা ২০১৪ মোতাবেক যোগ্যতা থাকা সাপেক্ষে তৃতীয় শ্রেণীতে পদোন্নতি প্রদান করা হয়। আবার এই পদোন্নতির ক্ষেত্রে বিভিন্ন দপ্তরের ভিন্ন ভিন্ন পদোন্নতি বিধিমালা রয়েছে। বাংলাদেশে সাধারণত শতকরা ২৫% অফিস সহকারী পদ ৪র্থ শ্রেণী থেকে বিভাগীয় পদোন্নতি পেয়ে থাকে। তবে এই পদোন্নতির জন্য কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন বা শর্ত পূরণের বিষয় রয়েছে। সেগুলো নিচে আলাচনা করা হলো:
- দাপ্তরিক কাজে অতিসয় দক্ষ হতে হবে।
- কম্পিউটার চালনায় পারদর্শী হতে হবে।
- প্রতি মিনিটে টাইপিংয়ে বাংলায় ও ইংরেজিতে ২০ ওয়ার্ডের গতি থাকেত হবে।
- শিক্ষাগত যোগ্যতা থাকতে হবে।
- চাকরিতে অবশ্যই স্থায়ী হতে হবে।
- এক বছর পর্যন্ত পদোন্নতির কর্মী শিক্ষানবিশ হিসেবে গণ্য করা হবে।
- কর্মীর যোগ্যতা যদি একবছর পর বিবেচিত না হয়, তাহলে সে ক্ষেত্রে সে পূর্বের পদে বহাল থাকবে।
অফিস সহায়ক পদে আবেদন পদ্ধতি
অফিস সহায়ক সকল চাকরির বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হওয়ার পরে আপনি চাইলে অনলাইন এবং অফলাইন দুইটি মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন। সুতরাং আবেদন পদ্ধতি অফলাইন অথবা অনলাইনে উভয়ই করা যায়।
যখন কোন বিজ্ঞপ্তিতে অনলাইনের মাধ্যমে ফ্রি প্রদানের নির্দেশনা প্রদান করা থাকবে এবং অনলাইনের মাধ্যমে সকল প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট জমা দেওয়ার কথা উল্লেখ থাকবে তখন আপনাকে ঘরে বসেই আবেদন করতে হবে, মূলত আবেদনের জন্য সেই অফিসে অথবা নির্দিষ্ট কোন ঠিকানায় সরাসরি যেতে হবে না।
আর যদি সার্কুলারে ডাকযোগে অথবা সরাসরি সাক্ষাৎকারের কথা উল্লেখ থাকে সেক্ষেত্রে আপনি অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন না। এজন্য উল্লেখিত সময়সীমার মধ্যে নির্দিষ্ট গন্তব্যে পৌঁছাতে হবে অথবা আপনার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টগুলো কুরিয়ারের মাধ্যমে পাঠাতে হবে তাদের দেওয়া নির্দেশনা অনুযায়ী।
তাই যেকোনো পদে আবেদনের জন্য অবশ্যই অবশ্যই চাকরির অফিশিয়াল বিজ্ঞপ্তি মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং সঠিক নিয়মানুবর্তিতা অনুসরণ করে আবেদন ফরম পূরণ করুন। কেননা সঠিক ইনফরমেশন এবং সঠিক নির্দেশনা মেনে যদি আপনি আবেদন করেন তাহলেই আপনার আবেদন পত্রটি গ্রহণযোগ্য হবে।
অফিস সহায়ক পদের শিক্ষাগত যোগ্যতা
বাংলাদেশের বর্তমান পরিস্থিতি, ব্যকারত্বের হার বিবেচনায় সর্বশেষ নিয়ম অনুযায়ী অফিস সহায়ক পদের জন্য একজন পার্থীকে যে কোনো স্বীকৃত বোর্ড হতে মাধ্যমিক স্কুল সার্টিফিকেট বা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হবে।
অফিস সহায়ক এর বেতন কত
বাংলাদেশের সর্বশেষ জাতীয় বেতন স্কেল বা জাতীয় বেতন কাঠামো অনুযায়ী একজন অফিস সহায়ক এর বেতন হচ্ছে মূলত ৮ হাজার ২৫০ টাকা থেকে ২০ হাজার ১০ টাকা।
অফিস সহায়ক এর পেনশন কত টাকা
মূলত একজন সরকারি অফিস সহায়ক এর ক্ষেত্রে তার পদের উপর নির্ভর করে পেনশন প্রদান করা হয়। তবে বাংলাদেশ সরকার কর্তৃক সঠিক তথ্য অনুযায়ী একজন অফিস সহায়ক প্রতিমাসে ৫,৬০০ (পাঁচ হাজার ছয়শত টাকা) পেনশন হিসেবে পাবে।
লেখকের শেষ মতামত
এই ছিল আজকের অফিস সহায়ক এর কাজ কি এবং অফিস সহায়ক এর যোগ্যতা সম্পর্কিত সকল তথ্য। এখানে সংক্ষেপে বিস্তারিত জানাতে চেষ্টা করেছি। এর বাইরেও আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে তা কমেন্ট করে জানাবেন। আমরা আপনাদের সকল প্রশ্নের উত্তর দিয়ে থাকি।
তো বন্ধু আশা করছি আপনি আমার এই পোস্টটি পড়ে অফিস সহায়ক এর কাজ নিয়ে বিস্তারিত জানতে পেরেছেন। এরপরও বুঝতে অসুবিধা হলে কমেন্ট করে জানাবেন। আর্টিকেলটি আপনার পরিচিতদের মাঝে শেয়ার করে দিতে পারেন। এতে করে তারাও অফিস সহায়ক এর কাজ সম্পর্কে জানতে পারবে। ধন্যবাদ।
